Assistant(e) de copropriété (H/F)

Rejoignez notre équipe de l'agence de Cluses !
Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique.
Vos missions :
- Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic (physique / téléphonique / mails)
- Gérer les assurances et suivre les sinistres,
- Demander des devis et lancer des demandes d'interventions,
- Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales,
Votre profil : Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer facilement et devenir rapidement opérationnelle. Une première expérience dans ce domaine serait appréciée. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est requise.
Votre salaire : 1800 ? nets / mois x 13 mois avec possibilité d'évoluer vers un poste de gestionnaire junior. Ce poste est un CDI à temps plein sur 35 heures hebdomadaires.
Votre lieu de travail : Cluses.
Vos horaires : du lundi au vendredi 9h00 / 12h00 et 13h30 / 17h30.
Notre société : Le Cabinet GELLOZ IMMO est une petite structure indépendante en plein développement avec 2 sites à Cluses et Annemasse : nous gérons des immeubles sur les stations des Carroz, Flaine, dans la Vallée de l'Arve et le Genevois français.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 30000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois