ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORT ET ADV (H/F)

Depuis plus de 3 générations, les Vignerons des Terres Secrètes (Prissé-71) et ceux de la Cave des Hautes Côtes
(Beaune-21), réunis au sein de l'UNION DES VIGNERONS ASSOCIES DES MONTS DE BOURGOGNE, sont fiers de porter haut et fort les valeurs de la coopération, modèle de solidarité et d'authenticité, hérité du début du XXè siècle.

Cette approche alternative est aujourd'hui en cohérence avec les nouvelles aspirations sociétales : plus d'équité dans un environnement économique, social et écologique qui met l'homme et la femme au c?ur du système. Il fait sens autant pour les viticulteurs et salariés de l'entreprise que pour les consommateurs d'aujourd'hui.

Afin de conforter son service commercial, l'UNION, basée Route de Pommard, à Beaune, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) Export et ADV

ROLE :

Être l'interface entre les clients, les caves, les directeurs commerciaux et les responsables commerciaux.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Création des produits finis
*Substituer aux absences et être polyvalent(e) tous réseaux-

*Préparation des réunions commerciales (tableau de statistiques de ventes, réservations, carnet de commandes)
*Aide à la préparation des déplacements
*Gestion et suivi des réservations clients
*Suivi post prospections
*Gestion et transmission des tarifs professionnels
*Représentation des directeurs commerciaux en cas d'absence de ceux-ci
*Participation aux salons professionnels
*Être force de proposition pour améliorer les outils et le fonctionnement des services-

*Rédaction et envoi des offres
*Envoi et suivi des échantillons clients
*Envoi des fiches techniques et visuels
*Mise à jour des portails clients
*Création et mise à jour des fiches de marchés
*Saisie des commandes
*Gestion et organisation des enlèvements
*Envoi des documents d'accompagnement
*Relances comptables
*Gestion des litiges
*Création des Non-Conformité sur le logiciel Qualishare
*Gestion des pénalités
*Gestion des commissions agents
*Traitement des factures de commissions

Qualités recherchées :
*Organisé(e)
*Excellent relationnel
*Maitrise des langues : Anglais impératif
*Aisance rédactionnelle
*Maitrise des outils informatiques

Et plus globalement, bien entendu, s'adapter aux besoins de nos clients.
La connaissance des vins de Bourgogne serait un plus mais la principale qualité requise est le fait d'aimer travailler en équipe, de cultiver les valeurs du collectif et de faire preuve de bienveillance.

Merci svp de postuler en ligne (CV et lettre de motivation)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération SELON PROFIL