Assistant(e) chargé(e) d'étude (H/F)
Description du poste
En tant qu'assistant/e chargé/e d'étude, vous êtes en relation avec les chargés d'affaires et en rapport avec la cellule administrative.
Missions et attribution:
Tâches prioritaires:
- Veille commerciale d'Appel d'Offre
- Analyse des appels d'offres et contrôle des cahiers des charges
- Recherche des fournisseurs et des sous-traitants
- Demandes de prix et négociation
- Intégration des dossiers dans le logiciel de chiffrage
- Mémoires techniques et environnementaux
- Complétion et envoi des pièces administratives et techniques des dossiers d'Appel d'Offre
- Assistance à la réalisation de supports graphiques (plans d'exécution, plans de recollement, métrés, croquis techniques, etc )
- Mise à jour des pièces administratives pour marchés publics
2) Tâches secondaires
- Téléphone
- Renouvellement et suivi des qualifications Qualipayage
- Suivi des références chantier
- Classement et archivage
- Veille des formations et agréments (agrément phyto, permis E, caces, chronotachygraphe, etc
- Assistance ponctuelle à la cellule administrative
Vous avez idéalement une première expérience au sein d'un bureau d'étude d'Espaces Verts ou dans le BTP
Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e
Vous avez le sens du contact et le goût pour le travail en équipe
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques commerciales - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Assurer l?ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 22000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois Intéressement