Assistant(e) bilingue ANGLAIS (H/F)

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière,
Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises.
Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée.

Compétences du poste :

- Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails
- Enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, suivi et relance des règlements clients,
- facturation,
- calcul commissions agents,
- réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- éditer les documents export et coordonner la logistique avec les transporteurs
- inventaire des stocks
- contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation

Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez :
- Tableur
- Traitement de texte
- et pro-logiciel du type Isavigne.

Le salaire est négociable selon votre expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Traitement de texte - Exigé
• Maitrise de l'anglais - Exigé
• Maitrise tableur - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1952 Euros sur 12 mois