Assistant(e) ADV - Office manager (H/F)

PME de taille humaine, concepteur, fabricant français d'équipements industriels recrute son assistant(e) polyvalent(e) confirmé(e)
Rattaché(e) à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes :

Secrétariat
- Gestion de la correspondance et des communications.
- Gestion administrative du bureau
Administration des ventes
- Gestion commerciale (saisie et envoi des devis)
- Gestion de la facturation et suivi des paiements.
- Organisation des expéditions et des transports.
Office Management
- Gestion des achats et approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organisation marketing d'événements (salons)
- Gestion des communications internes, externe (presse)
Préparation comptable
- Gestion comptable courante.
- Rapprochement des factures et vérification des dépenses.

De formation Bac à BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience significative similaire.
Sens de l'écoute et de la satisfaction client, autonomie et réactivité sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
Vous avez un très bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP) - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires - Souhaité
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), le budget, la trésorerie - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 35000 Euros à 42000 Euros sur 13 mois