ASSISTANT(e) ADMNISTRATIVE ACCUEIL (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous devrez effectuer des tâches variées telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue de dossiers, la coordination des rendez-vous et la préparation de documents.

Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants
- Gérer les courriers électroniques et les correspondances
- Organiser les réunions et les rendez-vous, comptes rendus
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou des responsables,
- Gérer la boite mail info,
- Réception enregistrement et suivi des dossiers d'appel d'offre,
- Missions diverses administratives ponctuelles

Qualifications :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
Salaire selon expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Maitrise des outils informatiques - Souhaité
• Gestion des dossiers d'appel d'offre - Souhaité
• Polyvalence et capacité d'adaptation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SALAIRE SELON EXPERIENCE