Assistant(e) Administrative et Commercial(e) (F/H)

Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour son client, concession automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H.
Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les
commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison
souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.
- Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
- Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes :
- confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe,
curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
Aptitudes métier :
- rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations,
raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

N'hésitez plus et envoyez nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous sur votre parcours et vos attentes.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 21204.00 Euros à 22000.00 Euros sur 12.0 mois