Assistant(e) administrative de secteur pédagogique (H/F)

La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) assistant(e) administratif (2 postes)

Rattaché(e) au manager du secteur, et en lien direct avec l'équipe administrative, vous assurez l'administration des formations du secteur.

A ce titre vous :
Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
Saisit dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription
Veillez à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques.) et au suivi.
Réalisez le suivi et le contrôle administratif des heures effectuées par les formateurs, prestataires
Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription
Suivez administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé Ypareo
Participez à la rédaction et met en forme les notes, courriers, et informations logistiques liés à l'activité du secteur
Constituez les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.)
Recensez la conformité des dossiers machine dangereuses
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du secteur, à la demande du manager, notamment en l'absence du CPA, pic d'activité.
Vous participez aux manifestations de promotion du Campus

De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre appétence pour les outils informatiques et votre aptitude à traiter les événements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 23400 Euros à 24700 Euros sur 13 mois