Assistant(e) administrativ(e) secteur BTP (H/F)

Les tâches qui lui sont confiés sont :

Le secrétariat de direction :
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faires suivre et les ranger.
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (mémoire, etc.).
- Rédiger des courriers et des mails

Gestion générale :
- Suivie des Retenues de Garantie
- Tableau de suivi des PV de réception de chantier
- Archivage numérique et papier des PV
- Demande de levée et paiement des RG
- Relances
- Gestion financière.
- Situation de travaux et facture
- Tableau de suivi mensuel des factures de vente
- Dépôt chorus
- Relances
- Recouvrement
- Retenue de garantie
- PV de réception de chantier

Comptabilité :
- Saisie des dépenses.
- Vérification TVA mensuelle.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2078.4 Euros à 2598 Euros sur 12 mois (salaire brut)