Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)

Afin d'accroître l'expertise du pôle Travaux, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.
Vos missions principales:
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports
nécessaires à l'exécution du chantier en collaboration avec une équipe de 4 chargés d'affaires
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Saisir numériquement les documents administratifs ( Pointages, Bons de livraisons, ...)
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
-Regrouper et communiquer les heures d'insertions aux différents prestataires
-Préparer les classeurs chantiers nécessaires à la bonne exécution des travaux
-Réceptionner les besoins des différents interlocuteurs afin d'effectuer les demandes de prix et établissement de comparatif afin d'établir les bons de commandes sous visas des différents responsables
-Assurer le secrétariat travaux au profit du pôle travaux

Une expérience dans le secteur TP serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• PACK OFFICE - Exigé
• Maitrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros A négocier selon profil