Assistant(e) Administratif(ve) - Service Relations Autorités Publiques

Poste en CDI en temps partiel (80%) à pourvoir dès que possible, au sein du Siège Social, basé à Vertou (44). Accessible en voiture et dispose d'un parking dédié aux équipes, vous pouvez également venir en transport en commun : Ligne de BUSWAY 4 : arrêt Porte de Vertou.

MISSIONS :
Rattaché(e) à la Responsable Relations Autorités Publiques, sur le secteur médico-social (EHPAD France), en collaboration avec deux chargées de mission et en lien avec les Directions d'établissement (EHPAD), vous participerez au suivi des relations avec les Conseils Départementaux et les Agences Régionales de Santé :

- Participer au suivi des forfaits financiers alloués par les autorités aux établissements :
Archivage des documents, diffusion des informations, renseignement des outils internes.

- Participer à l'élaboration de la documentation financière de l'utilisation des forfaits financiers alloués aux établissements :
Collecte des informations utiles à la campagne auprès des établissements, saisie de données dans des matrices Excel complexes, dépôt auprès des autorités.

- Contribuer au bon fonctionnement du service :
En binôme avec une collaboratrice en charge du sanitaire, l'organisation quotidienne du service : mise à la signature de documents, envoi de correspondances diverses, référente sur des outils internes de partage d'information (gestion électronique des documents) ...

Vous interviendrez notamment auprès :

- Des services du siège du groupe (comptabilité, contrôle de gestion...)
- Directions d'établissements
- Des Autorités Publiques (Agences Régionales de Santé et Conseils Départementaux) De formation Bac+2/3 type BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou formation généraliste avec un intérêt pour le domaine de la santé.
Vous êtes curieux de l'actualité du secteur de la santé, du médico-social et avez envie de vous investir dans une équipe pour mener à bien de nouveaux projets.
Doté(e) de bonnes qualités d'expression écrite et orale, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez mettre à profit votre esprit d'analyse et de synthèse.
Votre autonomie, votre goût pour le travail en équipe et vos qualités de communication seront fortement appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux de manière générale.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Au-delà de la compétence, nous recherchons chez les candidats une capacité et une envie de travailler en équipes pluridisciplinaires, au service d'un projet d'entreprise centré sur la personne accueillie, et avec des valeurs.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 21204.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12.0 mois