Assistant(e) administratif/ve service à la personne (H/F)

ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous.
Notre agence d'Abbeville est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD (remplacement), temps plein.

Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
- Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
- Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients

Profil :
Bac à Bac+2 dans les métiers de l'administratif ou du domaine du service à la personne.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.
Salaire à définir en fonction de l'expérience et des diplômes.

Avantages:
- Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite - Salaire et missions évolutifs
- Mutuelle attractive
- Plan de développement des compétences : formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.
- Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
- 1% logement
- Participation aux frais de transport en commun

Qui sommes-nous ?
Proxidom Services est un acteur reconnu dans le secteur des services à la personne depuis 2006. Notre structure a su se développer sur plusieurs départements, tels que le 13 (3 agences), le 83 (1 agence), le 84 (2 agences), ainsi que dans les Hauts de France (3 agences).

Nos engagements:
- Diversité culturelle
- Égalité hommes / femmes
- Emploi des travailleurs handicapés
- Flexibilité
- Proximité
- Bienveillance

POSTULEZ SUR : rh@proxidom-services.fr OU CANDIDATEZ DIRECTEMENT EN REPONDANT A CETTE OFFRE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11.90 Euros