Assistant-e administratif-ve (H/F)

Lieu d'exercice : Angers (49)
Début de la mission : 1er septembre 2024
Statut : poste permanent de contractuel d'un an renouvelable
Quotité : 100% (1607 heures par an)
Salaire : catégorie B - selon grille statutaire

Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégrées au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA), vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis.

Vos principales missions seront :

* Communication et développement :
Communiquer auprès des familles et des entreprises pour les dossiers non complets (bulletin d'inscription et promesse d'embauche)
Répondre et recenser les données (satisfaction, enquêtes )
*Contractualisation :
Saisir des CERFA, conventions
Mise à jour des dossiers de rupture
Accompagner administrativement les pré apprentis
Prendre un charge la facturation d'un OPCO en période basse
* Missions de contrôle et de relances :
S'assurer de la réception des calendriers et des contrats de Co-formation
Relancer par mail et téléphone pour l'ensemble des documents manquants
Vérifier les CERFA, convention, coût OPCO et le retour sans modification

Les missions du poste nécessitent d'étre présent-e sur site jusqu'à fin juillet 2025 et chaque année pour la mise en place des contrats d'apprentissage.

Profil

Vous êtes issu.e d'une formation de niveau 5 (Bac +2) dans l'assistanat.
Vous êtes reconnu-e pour votre :
Aisance relationnelle et rédactionnelle,
Rigueur administrative,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise Word - Exigé
• Maitrise Excel - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Catégorie B - sel