Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Technisem, entité du Groupe Novalliance, est une entreprise spécialisée dans les semences potagères adaptées aux zones tropicales (essentiellement Afrique sub-saharienne). Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Production de semences.

Vos missions :
Vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du service production. En coordination avec l'équipe production, en lien avec les autres services de l'entreprise et avec nos prestataires en France et à l'étranger, vos missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi administratif de l'ensemble de nos contrats de production dans notre système d'information
- Coordonner l'enregistrement et le suivi des factures des fournisseurs de semences
- Gérer le maintien, la mise à jour et la conformité de nos bases de données production
- Rédiger et émettre de documents administratifs
- Organiser diverses tâches pour le service production avec d'autres services de la société
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• maitrise d'excel - Souhaité
• Organisation et coodination - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois