ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement le groupe HYDROCOP recherche un assistant administratif / une assistance administrative pour un CDI à temps partiel : 3 jours/semaine modulable en temps plein en fonction de l'activité.
Vous serez amené(e), sous l'autorité et le contrôle du Directeur Régional, à réaliser les missions suivantes :

- tâches quotidiennes de secrétariat général (enregistrement, rédaction, transmission et classement de courriers, suivi des agendas et courriels des collaborateurs, ...),
- assistance technique et administrative auprès des ingénieurs (recueil de données, rédaction de dossiers, mise en page, relecture, vérification concordance d'information, suivi des plannings, .),
- Préparation des PPSPS,
- Relance des prestataires (devis, DOE,.),
- Suivi du planning des engagements de l'entreprise (passage écologue, remise d'un bilan.),
- Suivi des évolutions réglementaires (veille internet et syndicat France Hydro Electricité),
- Suivi avancement budgétaire des travaux,
- Elaboration et suivi des demandes de subventions,
- Suivi de dossiers divers.

Compétence(s) du poste
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Maîtrise de Word et Excel - indispensable

Qualité(s) professionnelle(s)
- Autonomie
- Curiosité
- Sens de l'organisation
- Bonne orthographe et sens rédactionnel
- Polyvalence
- Goût pour les sujets techniques


Poste à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.
Durée hebdomadaire de travail : 21h00 Hebdo possibilité d'évoluer en temps plein
Statut : employé
Rémunération : 1 100 ? bruts mensuels, à discuter en fonction de l'expérience
Localisation géographique : Toulouse
Expérience souhaitée : 1ère expérience exigée
Formation : Bac à bac +2 ou équivalent dans le domaine de secrétariat ou assistance de conduite de travaux

CONTACT : Jérémy Blot, directeur régional :
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail à : jeremy.blot@groupe-hydrocop.fr



Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1100.00 Euros sur 12.0 mois