Assistant(e) administratif/ve et comptable (H/F)
Présentation de l'entreprise
La Communauté de Communes du Golfe de Saint Tropez se situe dans un territoire exceptionnel dont elle doit garantir le développement tout en préservant ses espaces terrestres et maritimes. A ce titre l'aménagement du territoire présente un enjeu majeur.
Description du poste
Le Pôle Eau et Assainissement de la Communauté de Communes a pour mission la gestion du service d'eau potable et du service public d'assainissement du territoire. Afin de prendre en compte l'évolution de son activité dans le cadre de la prise de compétence assainissement collectif depuis le 1er janvier 2024, le pôle recherche un assistant administratif et comptable ( H/F) qui assistera la responsable du service administratif et financier pour faire face à cet accroissement d'activité.
Vous assurez le secrétariat du service. Vous réalisez les engagements en dépenses et recettes dans le logiciel comptable, assurez le suivi
comptable des subventions du Pôle. Vous assurez le suivi des conventions du pôle avec les états de dépenses, jusqu'à l'établissement du titre de recette. Vous aurez en charge tout particulièrement la gestion et le suivi des participations au financement de l'assainissement collectif (PFAC) : calcul du montant de la contribution, suivi administratif et comptable jusqu'au recouvrement de la créance.
Vous avez de préférence une première expérience sur une fonction administrative et ou comptable, vous avez une bonne maitrise des outils
bureautique (Word, Excel). La connaissance du logiciel Ciril Finances est un plus. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité avec un sens du travail en équipe.
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h du lundi au vendredi sur 4.5 jours. Possibilité télétravail. Rémunération statutaire et prime annuelle. Avantages COS. Titres restaurants.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon convention