Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Nous cherchons dans l'idéal un profil qui aurait une expérience dans le monde agricole. Une personne qui soit capable d'aller chercher les informations et de les recouper pour établir une facturation fiable.

Rattaché(e) au co-gérant et à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront :
ü Enregistrer les commandes clients ;
ü Maintenir à jour le planning des travaux sur notre application ;
ü Contrôler les remonter d'information relatives aux prestations réalisées ;
ü Être en relation avec l'ensemble des collaborateurs de notre structure agricole afin de récupérer toutes les informations nécessaires à la facturation ;
ü Etablir la facturation des clients agricoles ;
ü Envoyer les factures aux clients ;
ü Participation à la gestion des réclamations ;
ü Clôturer les chantiers sur notre application quand la facturation est effectuée.

Le collaborateur doit être à l'aise avec l'outil informatique.

LES AVANTAGES:
Organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec la possibilité de travailler 35h00 / 4 jours
Mutuelle entreprise
Bons d'achats pour Noël

Les diplômes possibles :
- BAC PRO CGEA (Conduite et Gestion de l'Entreprise Agricole)

- BP REA (Responsable d'Entreprise Agricole)

- BAC +2 (BTS, .) en commerce, vente, négociation commerciale, relation client, secrétariat.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
• Gérer les ventes depuis les commandes jusqu?aux livraisons en s?assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Exigé
• Assurer l?ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Exigé
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13 Euros à 16 Euros