Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en viticulture (H/F)

Vous travaillez 4 jours dans la semaine : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Les Missions :

* Administratif
- Assurer le standard téléphonique
- Traitement des e-mails quotidiens
- Facturation et suivi des règlements / relances
- Gestion et suivi des expéditions
- Gestion des contrats saisonniers
- Suivi administratif divers (dossiers de formation.)

* Commerce
- Prise de commande, réalisation de devis et suivi de la clientèle
- Suivi des clients professionnels et dépôts

* Autres missions ponctuelles possibles
- Participation aux travaux en cave (tirage et dégorgement)

Évolutions possibles du poste (selon profil et temps disponible) :

- Remplir le registre des entrées-sorties et procéder à l'inventaire des produits
- Établir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachage, plantation, nouveau produit.)
- Préparation de commandes
- Participation aux travaux d'étiquetage
- Réception éventuelle des visiteurs, présentation du domaine viticole et organisation des produits de l'exploitation

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management) - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires - Souhaité
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Souhaité
• Logiciel Isavigne - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.65 Euros