Assistant(e) Administratif(ve) de formation H/F (H/F)

Poste de remplacement à pourvoir du 21 mai jusqu'au 21 juin 2024. Poste à temps incomplet 80% basé à Guéret.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération ),
- Prépare l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...)
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels
- Saisit les conventions dans le système d'information


Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe

Pré-requis:

- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2024

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maîtrise Word - Exigé
• Maîtrise Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1468 Euros à 1974 Euros sur 12 mois