Assistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F)

Entreprise experte et référente dans le domaine de la dépollution et spécialisée dans le désamiantage et le déplombage, basée à Bilieu (38), recherche sa future ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F en CDI.
Description du poste:
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction et travaillez en collaboration avec le Chargé d'affaires.
Vous serez en charge de :
- Administratif : Courriers / Mails / téléphone / Archivage, Envoi des devis clients particuliers, privés et marchés publics
- Chantiers : Préparation des dossiers ADM, saisie des vacations, rapport fin de travaux,gestion des déchets (création FID, dde de CAP, création BSDA via Trackdéchets, planifier l'évac, saisie tableau BSDA dès archives BSDA, mettre les BSDA dans tous les dossiers chantiers)
- Gestion financière : Facturation des clients, suivi des règlements et relance des impayés. Facturation des fournisseurs, suivi et faire les règlements, suivi tableau de bord.
- Gestion des salariés : Création info salarié (déclaration DPAE, documents adm, contrat de travail, Mutuelle, carte BTP, visite du travail à programmer), création fiche de poste
Planifier et organiser les Formations salariés : choisir le centre de formation, inscription, créer et suivre les demandes de subvention Constructys.
Saisir les relevés d'heures et faire les variables de paies pour le comptable. Saisie des congés payés.
- Gestion des véhicules : contrôle technique, vidange.
- Certification QUALIBAT : Préparation et suivi des audits en vue de l'amélioration de l'organisation de l'entreprise
- Utiliser les plateformes démat@amiante, Trackdéchets, les appels d'offres
En collaboration avec le Chargé d'affaires, vos missions seront les suivantes :
- Gérer la location des engins et équipements nécessaires
- Gérer la gestion des déchets sur les chantiers
Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 avec expérience de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes titulaire du Permis B (obligatoire)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,.) et avez une bonne qualité rédactionnelle.
Vous avez le goût du travail bien fait. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyse et des qualités relationnelles.
Rémunération annuelle : 28000?, à négocier selon votre expérience.
Prise de poste : immédiate

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Rémunération Annuel de 28000 Euros sur 12 mois A négocier selon expérience