Assistant(e) administratif(tive) et comptable (H/F)

Vos missions en doublure avec la responsable financière:
Etablir la facturation client
Relancer les paiements client
Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
Suivre la trésorerie
Réaliser les rapprochements bancaires
Enregistrer les opérations comptables quotidiennes
Contribuer à la préparation du Budget et en assurer le suivi
Mettre en place des outils de suivi et d'analyse de la performance financière en cours d'exercice, et proposer des solutions d'amélioration
Préparer la déclaration de TVA
Réaliser le reporting hebdomadaire
Préparer les situations mensuelles
Préparer le bilan
Assurer la conformité règlementaire de l'entreprise - Suivi des assurances entreprise et véhicules, gestion des sinistres -
Suivi des installations et des équipements (contrôle incendie, extincteurs...) -
Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et notes de service -
Ouverture comptes fournisseurs -
Déclaration DEB -
Contrôle des factures achats des prestataires
Être proactif(ve) et force de proposition
Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maîtrise du logiciel comptable - Souhaité
• Gérer la relation avec les prestataires - Souhaité
• Connaitre les normes juridiques, fiscales , compta - Souhaité
• Maîtrise logiciels informatiques de bureautique - Souhaité
• Connaissance de la législation sociale et du droit - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon expérience