Assistant des services généraux (H/F)

REVITACARE recrute un(e) assistant(e) des services généraux.

Vous effectuez des commandes spécifiques et de routine :

- Fournitures de bureaux
- Mobilier divers
- Alimentaire/traiteur
- Matériels spécifiques ( blouses jetables )
- Petits inventaires
- Demande de devis


Missions complémentaires :

- Prise de rendez-vous
- Gestion du poste d'accueil physique et téléphonique
- Réception de la livraison des commandes
- Suivi prestataires/fournisseurs
- Réservation des déplacements et hébergements occasionnels
- Gestion des doubles de clé des bureaux, bâtiment, courrier
- Mise en place de salle pour réunion / formation / séminaire
- Création et gestion des badges
- Gestion et distribution du courrier
- Gestion des trousses médicales

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueil - Exigé
• Gestion téléphonique - Exigé
• Compétences relationnelles - Exigé
• Maitrise pack office - Exigé
• Gestion des priorités - Exigé
• Réactivité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois