Assistant administratif (H/F)

L'assistant des pôles (H/F) joue un rôle essentiel dans l'entreprise. Véritable support des responsables, de la direction ainsi que des ressources humaines, l'assistant des pôles (H/F) doit faire preuve d'organisation, de transversalité, de prises d'initiatives, de discrétion, de communication claire et concise, de neutralité, d'autonomie, d'écoute, de patience, de courtoisie et de facilité relationnelle, d'impartialité et d'une parfaite maîtrise oral et écrite de la langue française. Il/Elle doit maîtriser le PACK Office et avoir des connaissances dans le secteur médico-social.
Il/Elle prend en charge des missions administratives:
- Accueil des visiteurs
- Gestion des messages électroniques
- Suivi d'activité des pôles
- Prise de note
- Suivi du planning
- Organisation de déplacement
- Tri
- Gestion du courrier
- Archivage
- Passer des commandes si nécessaire
- Assurer le suivi des fournitures de bureau
- Rédaction de compte-rendu
-- Participation aux réunions pour prises de notes
- Et autres...

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Parfaite maîtrise du français et de la syntaxe - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois