Assistant de gestion immobilier (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier (H/F)

COMMERCIALISATION

-Constitution de dossiers de consultations pour les brokers
-Constitution des dossiers des candidats pour l'exploitation des locaux commerciaux
-Renseigne par téléphone ou mails les candidats
-Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser
-Gestion des mandats brokers
-Gestion des clés pour visites par les brokers
GESTION COURANTE
-Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative
-Saisie des baux et édition de la 1re quittance
-Mise à jour GED locataire
-Suivi annuel de la remise des attestations d'assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux)
-Programmation et annulation des badges
-Tenue et mise à jour des états locatifs
RECONTENTIEUX
-Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs
-Envoi des plans d'apurement
-Sortie hebdomadaire des situations d'impayés locataires
ENTRETIEN COURANT DES SITES
-Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires
-Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux)
-Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux
FONCTIONS ADMIINISTRATIVES
-En lien avec la comptabilité :
-Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires
-Saisie des contrats ou modification dans HOMERE
-Réception des factures et transmission à la comptabilité
-Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire

-Mise à jour du tableau INFOLEGALES
-Saisie des budgets gestion locative
-Gestion des parkings résidents.


-Notions sur la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d'occupation,
-Notions de comptabilité,
-Notions de droit immobilier et technique du bâtiment
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat
-Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, bonne élocution et capacité d'adaptation


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Rémunération Annuel de 23000.00 Euros sur 12.0 mois