Assistant de gestion en immobilier tertiaire (H/F)

Nous recrutons pour notre client, acteur immobilier familial régional depuis plus de 25 ans, spécialisé dans l'immobilier tertiaire et commercial, situé à Lambersart (59), qui recherche, afin d'épauler la Responsable de gestion un Assistant de gestion en immobilier (H/F) en CDI.
Vous travaillerez au sein d'un groupe de 20 salariés sous la responsabilité du Directeur de gestion.

Vos missions ? Suivre les sinistres et assurer la relation avec les fournisseurs et les clients qui sont des locataires, des copropriétaires et des mandants.

- Demander des mises à jour d'informations diverses aux fournisseurs,
- Envoyer les demandes d'OS et les devis validés aux fournisseurs,
- Réceptionner les demandes des clients, les transmettre ou les traiter,
- Informer les occupants des interventions,
- Préparer et envoyer les convocations en lien avec le syndic,
- Envoyer les PV d'AG,
- Assister le syndic aux AG,
- Assurer la formalisation des états datés en lien avec le syndic,
- Suivre et mettre à jour le registre des mandats de copropriété,
- Suivre les sinistres : les déclarer, les suivre, transmettre les informations à qui de droit,
- Gérer les diverses tâches administratives dont les demandes téléphoniques, rédiger des courriers, récupérer les attestations d'assurances, scanner et archiver des documents.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous êtes une personne impliquée, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service

Vous disposez d'une expérience de 5 ans, minimum, dans l'immobilier tertiaire.

Word, Excel, Powerpoint n'ont pas de secret pour vous

Rigueur, adaptation, organisation, communication sont vos maîtres-mots.

Et surtout : vous aimez travailler en équipe !

Prêt(e) pour cette nouvelle aventure ? Alors postulez en envoyant votre CV

Processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives
- Entretien RH physique ou en visio
- Entretien avec votre futur manager

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Excel - Souhaité
• Word - Souhaité
• Powerpoint - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2167 Euros à 2625 Euros sur 12 mois