Assistant de gestion/direction cabinet de medecine de montagne (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe de 3 jeunes médecins, qui dirige le centre médical des deux alpes, station de sports d'hiver internationale.
Lieu d'une activité variée et variable selon les saisons, le centre a besoin d'une personne motivée et dynamique pour assister les médecins dans les différentes tâches administratives et de coordination. L'équipe du centre médical est composée d'une vingtaine de personnes en saison d'hiver (médecins, infirmières, manipulatrice radio, secrétaires), d'une douzaine en été, deux assistants médicaux en CDI et de nombreux étudiants (internes, externes, étudiants infirmiers, étudiants manipulateur radio etc...). Les médecins installés sont également impliqués dans la maison de santé des deux alpes, composée de 22 professionnels de santé (dentiste, pharmacien, sage femme, infirmières, orthophoniste, psychomotricienne, kinésithérapeutes).
Responsabilités:
- Gérer les affaires courantes de l'entreprise (administration générale / compatibilité / plannings / RH...)
- Organiser et coordonner les réunions et les évènements. -Harmoniser et optimiser les différents protocoles et outils de gestion de l'entreprise.
Exigences:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et la suite Google
- Capacité à coordonner efficacement les tâches et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Créé en 2021, ce jeune centre médical est en progression permanente (Activité et chiffre d'affaires en augmentation constante, projet immobilier en lien avec la commune, développement de la maison de santé comportant 22 professionnels de santé notamment) et recherche donc un profil rigoureux, entreprenant et aux facultés d adaptation certaines.
Excellente rémunération, possibilité de logement sur la commune.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros sur 12.0 mois