ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

L'AFIPH recrute pour la MAS de la CHARMINELLE et le FAM la MONTA, un Assistant de Gestion Administrative (H/F) en CDD à 50% au plus tôt et jusqu'au 31/12/2024.

Vos missions :
Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements et siège
Contribuer à la rédaction de divers courriers
Assurer les commandes de fournitures de bureau, ou autres consommables dans le respect du budget alloué, et en assurer le suivi
Assurer la continuité du service administratif
Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
Participer à diverses réunions
Participer à des projets transverses au sein de l'établissement et de l'Association
Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance
Mettre à jour le logiciel de maintenance GAMEO
Préparer les visites de conformité en lien avec les agents techniques
Contribuer à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sureté
Suivre le parc automobile
Déclarer et suivre les sinistres (véhicule, bâtiment, etc.)

Votre profil :
Diplôme de niveau 4 exigé type : Bac professionnel comptabilité / secrétariat / gestion et administration
Expérience sur un poste similaire d'1 an minimum souhaitée

Vos qualités :
Capacité d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maitrise des outils bureautiques

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 890 Euros sur 12 mois