Assistant de Formation (H/F)

Afin de compléter son équipe, la MFU RENNES recrute un(e) assistant(e) de formation. Doté(e) d'une excellente connaissance des dispositifs de formation, il/elle aura particulièrement en charge :
- Formation apprentissage :
o Gestion des dossiers de formation : Etablissement des contrats en lien avec les employeurs et les OPCOs
o Mise à jour et relance des dossiers
o Facturation - Suivi des règlements et relances

- Formation continue :
o Gestion administrative des dossiers de formation selon les exigences QUALIOPI : Devis - conventions de formation - Programmes - Convocations des stagiaires - Documents de fin de stage - Fiche de satisfaction - Facturation.
o Saisie sur les plateformes
o Mise en oeuvre logistique des formations : Suivi de la planification des sessions, préparation des émargements, préparation des salles, dossier « formateurs ».
o Préparation et exploitation des questionnaires de satisfaction
o Suivi des règlements et relances

- Tenue de tableaux de bords réguliers
- Veille professionnelle et règlementaire
- Assistanat courant du centre de formation : Pointage des états de présence - Gestion et traitement de courriers et mails - Classement et archivage.
- Organisation logistique d'événements : Portes Ouvertes, salons.
- Accueil physique et téléphonique : renseignement téléphonique et physique des candidats (programme, conditions d'inscription, différentes formations.)
- Application et suivi de la politique « qualité » de la MFU et participation à la réalisation des objectifs afférents.

Profil :
Minimum Bac+2/Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la formation, vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle au sens large.
Vous maîtrisez les différents dispositifs de formation et les différents portails et plateformes liés à la formation.
Vous maitrisez le Pack Office.
Rigoureux, autonome, organisé.e, et réactif.ve, vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon la CC des MFR