Assistant de formation - Direction pédagogique (H/F)

L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute : UN ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 92 professionnels permanents et environ 750 intervenants extérieurs. L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique vous :
- Établissez l'ensemble des financements dans l'outil de gestion et en assurez le suivi en collaboration avec l'ensemble des secrétaires administratives et pédagogiques ainsi que le service financier
- Accompagnez les secrétaires administratives et pédagogiques dans le cadre de la facturation mensuelle/trimestrielle et de son suivi
- Appuyer et soutenez les secrétaires administratives et pédagogiques en cas de nécessité (absences, surcroît d'activité ou délais à respecter) sur les 3 sites
- En collaboration avec la secrétaire de direction :
o Suivez les effectifs
o Fiabilisez les données pour les remontées d'informations externes/internes (exemple : enquêtes, capitalisation, saisie et transmission de données )

Profil souhaité

Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat - aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Conditions contractuelles :

CDD 12 mois - 70%
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
A pourvoir : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 2248.05? -2 355.35?
Expérience attendue (année) : 3 ans min
Déplacements occasionnels sur les sites - Prêt de véhicule pour les déplacements - Permis B obligatoire

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Exigé
• Aménager un poste et les conditions de travail - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1573.63 Euros à 1648.74 Euros sur 12.0 mois