« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de Direction (H/F), Seine-Saint-Denis (93), 93200
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Référence : 174CGHX
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant de Direction (H/F), Seine-Saint-Denis (93), 93200 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction !
Qui sommes-nous ?
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.
GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.
Basé(e) à notre Siège à Saint-Denis, vous aurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
Gèrer les agendas et les réunions
Organiser des réunions et séminaires
Préparer et suivre les déplacements
Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations
Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples
Réaliser les supports de présentation
Gèrer l'accueil physique et téléphonique
Assurer un rôle d'interface entre le siège et les différents sites
Assistanat administratif :
Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs
Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d'offres
Garantir l'archivage numérique et physique
Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires
Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres
Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateurs
Assistanat suivi de l'activité :
Réalise le suivi et le reporting de l'activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale
Prépare les synthèses du reporting de l'activité et les supports de présentation
Qu'attendons-nous de vous ?
Si vous disposez d'une expérience similaire, que vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et surtout si vous êtes dynamique, proactif(ve) et à l'aise avec la facturation, alors rejoignez-nous !
Horaires : 35H Travail en journée
Qui sommes-nous ?
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.
GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.
Basé(e) à notre Siège à Saint-Denis, vous aurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
Gèrer les agendas et les réunions
Organiser des réunions et séminaires
Préparer et suivre les déplacements
Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations
Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples
Réaliser les supports de présentation
Gèrer l'accueil physique et téléphonique
Assurer un rôle d'interface entre le siège et les différents sites
Assistanat administratif :
Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs
Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d'offres
Garantir l'archivage numérique et physique
Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires
Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres
Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateurs
Assistanat suivi de l'activité :
Réalise le suivi et le reporting de l'activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale
Prépare les synthèses du reporting de l'activité et les supports de présentation
Qu'attendons-nous de vous ?
Si vous disposez d'une expérience similaire, que vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et surtout si vous êtes dynamique, proactif(ve) et à l'aise avec la facturation, alors rejoignez-nous !
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2600 Euros à 3000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
