Assistant de direction (H/F)

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un(e) assistant(e) de direction (H/F).

Vos missions principales :
Assister le directeur général.
Action commerciale (e-mailing).
Gérer les frais Généraux ( fournitures bureau, Fournitures exploitations).
Aide à la réponse aux appels d'offre
Etablissement des documents marketing
Contrôle des marges dossiers
Effectuer le reporting mensuel (CA, marges, achats)
Gestion de l'agenda directeur
Accueil téléphonique
Aide à la préparation du budget
Gestion des documents fournisseurs

Profil:
Formation supérieure: bac + 2 BTS assistant manager
Anglais bilingue
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Excellent niveau en français, bon niveau rédactionnel
Autonome
Rigueur et le sens de l'organisation
Consciencieux(se)
Polyvalent(e)
Gestion des priorités
5 ans si possible dans une fonction d'assistant(e) de direction

Type d'emploi: CDI après la validation de la période d'essai en intérim (2-3mois), temps complet.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 38400 Euros sur 12 mois