Assistant de Direction (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Notre Agence Adecco Lyon Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'énergie et basé à Lyon 7e Arrondissement un Assistant de Direction (H/F).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'énergie, reconnue pour son expertise et son engagement envers le développement durable. En tant qu'acteur majeur de l'industrie, notre client offre des opportunités de carrière passionnantes et valorisantes.

Votre rôle consiste à assister la direction dans ses missions quotidiennes. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des déplacements, de la rédaction de comptes rendus et de la coordination des projets. Vous serez également amené à traiter les communications internes et externes, et à assurer la confidentialité des informations sensibles.

Globalement, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Assister le département de 60 salariés
- Accueil téléphonique
- Anticipation et organisation de l'accueil physique des visiteurs, et préparation de l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organisation et gestion de l'agenda du chef de département
- Planification et prise de RDV internes et externes, réservation de salles de réunion
- préparation des dossiers (ordre du jour, présentations PowerPoint .), interface entre le chef de départements et ses interlocuteurs
- organisation et coordination des réunions internes ou externes, des événements de taille variable et gestion de la logistique associée à l'organisation des plénières département
- appui administratif et logistique aux salariés de l'ensemble du département, rédaction des comptes rendus, gestions des notes de frais

Profil :

- Vous avez d'excellentes capacités de communication et savez travailler en équipe.

Avantages:

- Télétravail
- 13ème mois versé mensuellement
- Mutuelle
- Prise en charge des frais de transport

Le contrat débutera idéalement le 17 mai 2024 et sera à temps plein.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante et pleine de défis ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et innovante, où votre contribution sera valorisée et récompensée.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
• maîtrise du français écrit et oral - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 14.66 Euros à 14.66 Euros