Assistant de direction (H/F)

Vous avez une vision globale de l'entreprise et la capacité à traiter plusieurs projets ?
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine et en forte croissance ?
Vous aimez accompagner et faciliter la gestion administrative de la direction ?

Alors, lisez la suite, ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour une entreprise située à Metz (57)

Spécialisée dans la négoce de fournitures industrielles, l'entreprise que vous intégrerez est en forte croissance et propose une large gamme de produits auprès d'une clientèle essentiellement industrielle (sites industriels, entreprises de TP mais aussi collectivités locales, écoles d'ingénieurs , universités). Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vous aurez la responsabilité de diverses tâches, comptables et administratives.

Pour cela, vos missions seront articulées comme telles :

- Gestion administrative et comptable de l'agence : réponses aux appels d'offres, relances clients,vérification et suivi analytique du budget, .
- Préparation, vérification et traitement des documents comptables tels que les factures, les relevés bancaires et les déclarations fiscales,
- Suivi et mise à jour des outils et tableaux de bord de performance financière,
- Collaboration avec la direction et les commerciaux dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2200 Euros à 3000 Euros sur 12 mois