Assistant de direction H/F

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Description du poste

Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire en recrutement spécialisé dans les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et tertiaire. Nous sommes là pour vous accompagner, avec une équipe d'experts dévoués et transparents, tout au long de votre projet professionnel.

Actuellement, nous recherchons un Assistant de Direction en intérim en vue d'embauche, pour notre client spécialiste du TP à Varces Allières et Risset. Notre client est une entreprise familiale d'environ 40 salariés qui est en activité depuis plus de 36 ans. Notre client cherche sa perle rare qui va être le bras droit de son dirigeant.

Cette opportunité vous offre un environnement stimulant ou il règne une bonne ambiance de travail et ou la confiance est de rigueur.

- Contrats Interim :

• Une équipe souriante et bienveillante qui se plie en 4 pour vous !

• Salaire brut

+ 10% de congés payés versés mensuellement

+ 10% de fin de mission à chaque fin de contrat

• Acompte 2 fois par semaine si besoin.

• Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…).

• Dématérialisation des contrats et des fiches de paies

• Avantages du CE dès la première heure de travail

• Programme de fidélisation Mybonus

Vos missions

Gestion administrative en général avec traitement des mails, courrier, accueil physique, suivi des contrats, mise à jour des procédures internes, organisation des voyages d'affaires.

Gestion du planning de la direction avec gestion des RDV, préparation et coordination des réunions internes et externes, y compris la préparation des dossiers, des convocations, de l'ordre du jour et la rédaction des comptes-rendus.

Planifier et organiser les manifestations événementielles, gestion des actions de communication externe, être force de proposition avec des plans de communication, être garante du site internet de l'entreprise.

Comptabilité fournisseur avec le traitement des factures d'achat et vérifier que tout est conforme, suivie bons de commandes, livraisons et facturation, programmation et suivi des règlements fournisseurs et archiver les factures.

Saisie des RH du personnel, gestion des contrats.

Pré-requis

Posséder une bonne connaissance des outils bureautique et de Teams

Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à planifier efficacement les tâches en fonction de leur priorité et de leur degré d'urgence.

Etre rigoureux et organiser.

Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout supplémentaire.

Profil recherché

Une expérience sur le même type de poste d'au moins 3 ans.

DUT Gestion TPE/PME

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim