Assistant de direction (H/F)

Notre école ESTM à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.

Vos missions :

-Réaliser les activités courantes d'assistanat de direction
-Préparer et participer aux Comités de direction et autres réunions d'équipe
-Assurer de manière proactive les relances aux équipes sur les livrables et présentations attendus
-Suivre les délégations de pouvoir en collaboration avec l'équipe Achats
-Piloter la facturation mensuelle
-Organiser des événements liés à l'entreprise

Profil recherché :

-Polyvalence
-Sens de la confidentialité
-Capacité d'adaptation et d'anticipation
-Forte autonomie, prise d'initiatives et gestion du stress
-Grande habilité relationnelle

Modalités :

-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
-Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon le barème de l'apprentissage