Assistant de direction H/F

EHPAD de 90 lits, filière gériatrique, recherche un assistant de Direction (H/F)

Vos principales missions seront :
- d'assurer le suivi administratif de l'établissement en lien avec l'équipe de direction
- de réaliser le paiement des factures et les encaissements de recettes-
de coordonner la gestion administrative du séjour de chaque résident



Activités principales :
- Assurer le secrétariat de l'équipe de direction (rédaction de comptes-rendus, rapports), établissement et mise à jour de différents documents (notes, attestations, .) et dossiers
- Accueillir, accompagner les nouveaux résidents et leurs familles et veiller au bon suivi administratif de leurs dossiers ;
- Gestion des entrées et des sorties
- Assurer le suivi de la facturation et participer au suivi des contrats avec les prestataires
- Passation de toutes les écritures comptables selon les critères de la comptabilité publique (M22)
- Participer au suivi des ressources humaines (médecine du travail et autres.)
- Aider les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Recevoir et orienter des appels téléphoniques
- Accueillir, accompagner et renseigner l'ensemble des visiteurs

Compétences et qualités requises :
SAVOIRS :
* Connaissance de la Personne Agée et du fonctionnement d'un EHPAD
* Maitriser les outils informatiques
* Maitriser les règles comptables de la fonction publique

SAVOIR-FAIRE :
Accueillir le public avec amabilité
Communiquer rapidement et efficacement
Capacité d'analyse et de synthèse ; Gestion des priorités et prise d'initiative

SAVOIR-ETRE :
Rigueur, ordre et méthode
Respect et rendre compte à sa hiérarchie
Neutralité et sens de la discrétion
Sens de l'intérêt public
Positif et constructif

Rémunération attractive, échelle indiciaire fonction publique (grille des adjoints administratifs) avec primes de fonction.

Poste à pourvoir à compter du 1er aout à temps non complet puis à compter du 1er février 2025 à temps complet.

CV et lettre de motivation exigés



Horaires : temps partiel Possibilité de télétravail

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération grille indiciaire fonction publique