ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

OUVERTURE DE POSTE
Assistante de direction
CCN 66 - ANNEXE 2
CDD - 1 ETP

Lieu de travail :
Pôle Habitat Montois - 2800 route du Houga - 40000 MONT DE MARSAN

Le pôle Habitat Montois est composé du Foyer Saint Amand et du Complexe Habitat du Marcadé. Le pôle Habitat Montois bénéficie d'une autorisation pour :
33 places externes en unités de jour réparties sur 3 services (2 intra-muros et 1 à Aire-sur-Adour)
24 places en Foyer d'hébergement + une chambre d'accueil temporaire
49 places en Foyer de vie avec deux chambres d'accueil temporaire
32 places sur le service appartements
21 places en foyer de vie pour le foyer Saint Amand
14 places en foyer d'accueil médicalisé pour le foyer Saint Amand

Le pôle Habitat Montois accompagne des personnes présentant des troubles du développement intellectuel.
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité nous recrutons une assistante de direction à temps plein en CDD.

PRINCIPALES MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice adjointe et de la Directrice du Territoire vous veuillez à la bonne marche administrative du Pôle Habitat Montois. Les missions attendues sont les suivantes :

Suivi des RH (dossiers du personnel, suivi des variables de paie, gestion des congés, fiches horaires, prend les rendez-vous auprès de la médecine du travail, déclaration des accidents de travail, tenue du cahier du personnel, DPAE..)
Comptabilité de l'établissement (suivi des factures, caisse, des feuilles de frais)
Courriers, mise en forme des rapports et note au département et à l'ARS et tous les documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget)
Constitution et tenue des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
Facturation de l'activité, suivi des repas, des départs week-ends.
Participation à la vie institutionnelle
Vous suivez des formations internes et externes vous permettant de développer vos compétences


APTITUDES - SAVOIRS - SAVOIR-FAIRE :

Bonne capacité relationnelle
Capacité rédactionnelle et maitrise du français
Rigueur dans le positionnement professionnel, disponibilité et discrétion
Capacité de travail en équipe
Expérience de secrétariat dans le secteur médico-social
Respect des protocoles mis en place
Créer une relation de confiance avec la personne accompagnée
Autonome

PREREQUIS :
Formation de secrétariat et comptabilité souhaitée
Bonne maitrise des outils bureautiques
Maitrise informatique
Permis B

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1850 Euros sur 12 mois