Assistant de Direction et de Gestion (H/F)

1- LE CONTEXTE GENERAL

Roland BOS a créé à Aurillac (15) son premier Centre FEU VERT en 1987. Il est aujourd'hui à la tête d'une holding regroupant 7 Centres : 1 à Aurillac (15), 2 à Brive (19), 2 à Périgueux (24), 1 à Albi (81) et 1 à Cahors (46), soit 90 salariés.

Comme tous les Centres Auto de cette enseigne, chacun propose d'une part la vente de pièces détachées et d'accessoires pour automobiles, et d'autre part un atelier de réparation et entretien toutes marques. Avec un effectif adapté à son point de vente, chaque Directeur de Centre réalise sur son site un chiffre d'affaires d'environ 2 millions d'Euros annuels.

Ce recrutement concerne la holding, toujours basée à Aurillac, qui regroupe l'ensemble des fonctions Direction Générale, Achats, Finances et RH. Elle compte 5 salariés, dont une Responsable Administrative et Comptable et un Directeur opérationnel.


2- LE POSTE

Il s'agit de recruter l'ASSISTANT(E) du PDG, monsieur BOS.

L'Assistant(e) de Direction et de Gestion décharge le Chef d'entreprise de toutes les tâches de gestion courante.

Véritable Bras Droit de celui-ci, vous êtes donc son interface permanente avec les 7 magasins.

Vous avez donc particulièrement en charge la diffusion de l'information montante et descendante vers l'ensemble des collaborateurs, avec un relais privilégié auprès des Directeurs.
Vous assurez aussi, si nécessaire, la relation entre lui et les 2 autres cadres de la holding.

Vous prenez en charge la responsabilité de certains dossiers concernant la gestion courante de la société, et entre autre:


- la réception et le traitement des mails et du courrier,
- la gestion des appels téléphoniques du Pôle Direction en assurant le filtrage et la transmission,
- le traitement du courrier, litiges clients et fournisseurs, réponses diverses,
- le traitement, l'exploitation, la transmission et le suivi de certaines informations de l'entreprise (affaires courantes ou dossiers spécifiques),
- le traitement des commandes,
- la relation avec les fournisseurs,
- l'actualisation permanente de la base de données gestion des Centres (GRH, financiers),
- la rédaction, la mise en forme de documents à partir de consignes orales,
- le suivi de la gestion des magasins (fiches mensuelles d'état, chiffres, stocks),
- la gestion des documents de communication interne et externe,
- le suivi des impayés (relance clients, relation banques et huissiers),
- le suivi des sinistres (déclaration, relation avec les experts ),
- la gestion des contacts du Chef d'entreprise (prise de rendez-vous, déplacements, organisation de réunion),



3- LE/ LA CANDIDAT(E)

Plus qu'un diplôme (qui pourrait être un bac +4/5, type Ecole Supérieure de Commerce ou Gestion), nous recherchons une Personnalité ayant une expérience réussie de 4 à 8 ans dans la gestion d'une PME en collaboration avec un DIRIGEANT.

Vous savez en particulier « apprécier » l'importance d'une information et préparer l'ensemble des éléments permettant de prendre une décision sûrement et rapidement.

Vous avez démontré votre grand « sens de l'Entreprise ». Votre diplomatie et votre charisme vous permettent d'être « reconnue » comme un interlocuteur fiable en toutes circonstances à l'interne comme à l'externe.


4- NOUS VOUS PROPOSONS

- le titre d'ASSITANT(E) DE DIRECTION et DE GESTION
- Contrat à Durée Indéterminée
- une rémunération à débattre en fonction de votre expérience,
- la possibilité de prendre de vraies responsabilités auprès d'un Chef d'entreprise particulièrement dynamique
- des primes mensuelles
- des primes annuelles
- mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur
- garantie de prévoyance (Indemnités journalières et pensions, capital décès et rente, capital fin de carrière) grâce au régime de prévoyance de l'IRP AUTO .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Connaissances du droit commercial - Exigé
• Actualisation permanente de le base de données - Exigé
• Gestion des appels téléphoniques - Exigé
• Traitement des commandes - Exigé
• EXCELLENT REDACTIONNEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil