ASSISTANT DE DIRECTION EN COMPTABILITE (E) (H/F)

Nous recrutons pour l'une de nos entreprise partenaire
Un (e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (Alternance)
Vous préparez le Titre Professionnel d' Assistant direction de niveau V.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous
- Trier et organiser le classement de document et dossiers
- Suivre les dossiers en cours
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Grille apprentissage