Assistant de Direction bilingue anglais (h/f)

À propos de la mission

Dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois renouvelable, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, avec 3 à 5 ans d'expérience dans des entreprises internationales.

Vous aurez pour principales missions :
- Gestion des demandes d'achats pour le DSI et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance, suivi des créations de fournisseurs, mise à jour du SharePoint dédié)
- Gestion des notes de frais du DSI
- Gestion administrative des prestataires : demande de matériel, badge, demande d'achats, validation des jours de travail par mois, tenue de la base de données prestataires et du fichier de suivi pour le projet Target (collaboration avec le contrôle de gestion)
- Gestion des demandes d'accès spécifiques pour certains collaborateurs (ERP, ou autre)
- Planification des 1to1 entre le DSI et son équipe directe (semestrielle) ainsi que des réunions avec le CODIR (hebdomadaire)
- Organisation d'évènements internes ponctuels tels que les Petits Déjeuners IT en petit comité (mensuelle), les dîners CODIR de fin d'année, sur demande du DSI
- Support administratif ponctuel (gestion de voyage pour le DSI et ses directs reports si nécessaire, organisation de séminaire, accès parking, organisation de réunions pour certains direct report, tenue du fichier « Congés IT CODIR »)
- Commandes des fournitures de bureau pour le service (anticipation selon stock)
Horaires en 36h/semaine du lundi au vendredi
Démarrage début juin 2024.


Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 38 720,00EUR - 42 350,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined


Profil recherché

- Formation : niveau Bac +2
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience sur des postes similaires
Compétences techniques requises:

- Maitrise des outils informatiques : ERP, et suite Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint)
- Anglais et Français courant
Compétences comportementales attendues (savoir être) :

- Rigueur
- Adaptabilité
- Réactivité
- Avoir le sens de l'écoute et du service
- Bon relationnel
- Bonne capacité d'organisation

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 32000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois