Assistant de direction/Assistant qualité (H/F)

L'Assistant de direction et de qualité assure des tâches courantes dans les domaines de la gestion logistique et du secrétariat.
Il coordonne l'ensemble des activités du SMQ ISO 9001, participe à l'équipe de direction (mise en place des projets, suivi des dossiers), supervise l'équipe des techniciennes de surface et suis des projets étudiants.

Activités principales

Assistanat de direction
- Organiser le phasage des projets et en assurer le suivi
- Etablir le calendrier annuel des réunions des pôles, des instances et des évènements de l'ENSCMu
- Coordonner et participer à l'élaboration du rapport CTI (auto-évaluation, rapport, éléments de preuves.)
- Assurer le soutien à la direction dans les relations avec les partenaires extérieurs (déplacements, manifestations, agendas.) en langue française et anglaise
- Gestion administrative des vacataires d'enseignements

Responsable de la qualité et de la mise en place de la démarche Lean
- Piloter le processus PQUA et co-piloter le processus PDIR
- Mener à bien les activités annuelles du système de management de la qualité
- Faire le lien avec l'organisme de certification
- Etre la référente qualité de l'ENSCMu pour l'UHA
- Mettre en place un groupe Qualité avec les élèves de l'ENSCMu, identifier leurs attentes et développer avec eux des outils de communication
- Suivre la démarche Lean
- Organiser, en lien avec les responsables, les réunions des pôles, rédiger les comptes rendus des réunions du pôle direction
- Manager et organiser le travail de l'équipe en lien avec la responsable administrative et financière

- Responsable de l'équipe d'entretien

- Chargé du suivi de projets personnels des élèves, bureau du bal (soirée de la chimie, voyage d'études) en lien avec la responsable communication de l'ENSCMu, projet personnel 1A « qualité ».

Profil recherché
Une formation ou une expérience dans le domaine de la qualité ainsi qu'en gestion administrative est souhaitée.

Merci d'en prendre connaissance des conditions et modalités d'inscription à ce recrutement, disponibles sur : https://www.uha.fr/fr/uha-1/recrutements/personnels-administratifs-et-techniques/recrutements-de-beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi-boe.html

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire à définir selon profil