Assistant de Direction Adjoint (h/f)

Votre mission

Adecco Recrutement, recrute pour l'un de ses clients:
un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e) H/F en CDI basé à Bulgnéville (88)
Contexte du poste :
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous épaulerez directement l'Assistante de Direction afin de garantir la bonne exécution de ses missions.

Missions principales :

• Préparation de supports de présentation : Créer les supports nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions.
• Organisation de réunions : Participer à la préparation et à l'organisation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale en collaboration avec l'Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités, etc.).
• Gestion de la correspondance : Prendre en charge la messagerie et le courrier de la Direction Générale et du Président.
• Coordination de planning : Gérer et coordonner les plannings de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d'Administration.
• Traitement des demandes associées : Assurer le traitement des différentes demandes des associés dans les délais impartis.
• Préparation de supports et statistiques : Préparer des supports et compilations statistiques nécessaires.
• Organisation de visites et déplacements : Organiser les visites officielles sur différents sites de l'entreprise et les déplacements.
• Remplacement : Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés.

• Diplôme : Bac +2 minimum (ou équivalent).
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Compétences :
  • Autonomie
  • Excellentes aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
  • Sens de la présentation et du professionnalisme
  • Une bonne gestion des priorités
  • Avoir un esprit participatif
  • Savoir se rendre disponible
  • Bonne orthographe
  • Capacité à interagir avec des VIP et à maintenir une posture professionnelle en toutes circonstances

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