Assistant de Copropriété (H/F)

Assistant(e) Copropriété (H/F) en CDI.

Vous travaillerez en équipe avec 1 gestionnaire et 1 comptable sur le logiciel Tetrawin.

Mission :
- Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,
- Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
- Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
- Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,
- Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

Profil recherché :

Bac+ 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent.
Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'esprit d'équipe.
Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte.

Pourquoi cette opportunité :

Vous travaillerez avec une gestionnaire dynamique, agréable et professionnelle
Vous intégrez une structure à taille humaine à faible turnover
Cabinet orientée vers l'humain et la qualité de service
Prise en charge des frais kilométrique
Place de parking

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois