Assistant copropriété (H/F)

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) copropriété en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Professions Immobilières ou du BAC+3 Responsable d'Affaires en Immobilier.

Vos missions :

-Gérer l'accueil physique et téléphonique
-Préparer et organiser les assemblées générales
-Envoyer les convocations d'assemblées générales
-Rédiger et mettre à jour le registre de procès verbaux
-Traiter les demandes de première urgence d'intervention et suivre administrativement les déclarations de sinistres ainsi que l'avancement de chaque dossier

Profil recherché :

-Capacité à gérer les relations
-Maîtrise des outils informatiques et administratifs
-Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
-Sens de l'écoute
-Autonomie & dynamisme
-Volonté & ténacité
-Sens du résultat

Modalités :

-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour le BTS PI
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BAC+2) ou d'un niveau BAC avec 5 ans d'expérience minimum dans une activité commerciale pour le BAC+3 RAI
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon le barème de l'apprentissage