Assistant comptable H/F (H/F)

Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire administratif comptable client/ fournisseur H/F basé à Tresses.

Cette entreprise est un fournisseur des boulangers pâtissiers. Il propose un grand nombre de références de produits. Il y a 380 collaborateurs.

Fournisseurs :

Effectuer et saisir les opérations de règlement des factures fournisseurs et notes de frais : Chèques, prélèvements, traites et virements

Saisir dans le logiciel « comptable » les factures d'achats de frais généraux

Rapprocher les factures d'achats marchandises avec les bons de commandes et valider la comptabilisation de l'achat dans le logiciel



Clients :

Enregistrer les règlements clients (Espèces, chèques et virements)

Générer les fichiers de prélèvements et L.C.R, les comptabiliser

Créer les comptes clients,

Etablir et comptabiliser les avoirs à partir des comptes rendus des tournées

Suivre les échéances de règlement : Faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux, un Suivi hebdomadaire avec les CS et Séverine,

Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances

Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables

Suivre la procédure de recouvrement Client, déclaration Assurance Crédit, procédure collective..

Général :

Participer à la préparation de la clôture mensuelle et annuelle avec la Responsable Administrative et financière : Pointer et justifier les comptes auxiliaires

Contrôler les opérations de trésorerie : Pointer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements bancaires

Saisir les O.D. (Opérations Diverses)

Faire déclaration : Alcool, Deb, Dénonciation des contraventions

Vous pouvez également être amené à régler les litiges de livraison et de tarif des fournisseurs à partir des remontées du réceptionnaire et avec le responsable des achats.

Nous recherchons :

Maitrise de 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)

Maitrise des logiciels de bureautique (pack office)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois