Assistant comptable gestion syndic (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) assistant comptable en gestion syndic en CDI pour gérer l'ensemble des domaines comptables et administratifs sur plusieurs sociétés opérationnelles du Groupe.
Rattaché(e) au service comptabilité syndic, vous intervenez sur un portefeuille de copropriétés gérées, en coordination avec le chargé de copropriété.

Vos missions seront principalement les suivantes :

- Saisie des encaissements (virements, chèques)
- Codification des factures
- Paiements fournisseurs
- Suivi des relances fournisseurs
- Préparation et envoi des ADF en binôme avec les comptables
- Pré vérification des régularisations annuelles

Environnement, contexte et avantages :

Le siège est accessible en transport en commun. Nos bureaux sont modernes et orientés sur un travail d'équipe, avec des salles de calme et des salles d'échanges de différentes tailles, une cuisine, une salle de détente et une salle de sport (avec douches).

Le poste se crée, car l'entreprise se développe, et nous souhaitons nous donner les moyens de nos ambitions. L'équipe est constituée de 5 collaborateurs à date.

Les opportunités d'évolutions transverses, hiérarchiques ou géographiques sont nombreuses et le souhait d'accompagner chaque collaborateur professionnellement est une priorité du groupe.

- CDI
- Temps plein du lundi au vendredi
- Télétravail : 1 jour par semaine avec accord du manager
- Salaire : Selon profil
- Ticket restaurant
- Mutuelle et Prévoyance protectrice

Profil recherché :

- Titulaire d'un Bac + 2 (formation type DUT GEA / BTS gestion PME/PMI / BTS immobilier / BTS comptabilité)
- Rigoureux, ayant l'esprit d'équipe et du bon sens
Débutants acceptés

Déroulement des entretiens :

- Un échange téléphonique avec Matteo, Assistant RH
- Entretien physique avec Jennifer RRH et Catherine Benedic, Directrice
- Échange final avec le manager de service

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil