Assistant comptabilité et rentrée scoalire (H/F)

Sous la responsabilité du directeur pôle formation et avec l'appui de la secrétaire comptable,
L'assistante administrative et comptabilité participe au suivi et à la saisie administrative et budgétaire.

Descriptions des missions :
Activités principales :
- Suivi et dépôt des factures auprès des OPCO
- Saisie des devis dans le logiciel de suivi financier
- Suivi des notes de frais des personnels
- Préparation et suivi des factures, des engagements juridiques et des services faits
- Vérification et suivi des dossiers d'aide au permis
- Saisie sur les plateformes numériques et diffusion des informations relatives aux différentes formations
- Saisie des inscriptions en formation continue

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Champ relationnel :
Equipe de direction
Agents de la bergerie nationales
Formateurs
Vie scolaire
Agence comptable

Compétences liés au poste :
Savoirs :
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte et alerter
Travail en équipe
Maîtrise de l''application du logiciel de comptabilité et des logiciels bureautiques

Savoirs-faire :
Planifier les activités et les échéances
Connaitre les plateformes numériques de l'enseignement agricole
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de l'instruction Gestion Budgétaire en Comptabilité Publique

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 1850 euros bruts mensuels