Assistant communication digitale et évènementiel (H/F)

POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication.


MISSIONS

Événements et manifestations institutionnelles
- Participer à l'élaboration de la politique événementielle et du plan de communication de l'IUT de Roanne
- Piloter les opérations de communication évènementielle externes et éventuellement internes (réunions, groupes de travail, séminaires, points presse, conférences, expositions, portes ouvertes .)
- Participation à l'organisation opérationnelle et logistique des événements en amont et pendant l'événement (JPO, salons, forums de lycées, événements divers)
- Coordonner les partenaires et les prestataires des opérations et en assurer le suivi budgétaire

Création et animation des supports de communication (site internet, site intranet, réseaux sociaux) et community management
- Création de contenus digitaux (rédactionnels, visuels et infographiques, vidéos) et amélioration des contenus éditoriaux (internet, intranet, application) et programmation des parutions (community manager)
- Gestion des sites internet, intranet (webmaster)
- Elaboration de campagnes de communication sur les écrans digitaux de publicité
- Accompagner la recherche de contenus, la structuration et la rédaction de newsletters
- Participer activement à la réalisation de supports de communication : concevoir et mettre en forme des documents (affiches, plaquettes, visuel réseau sociaux .)
- Réalisation de prises de vue photographiques - Gestion des formulaires de cession de droits à l'image
- Rédaction, intégration et optimisation des informations (documents, photos, vidéos) sur les différents supports dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image
- Réalisation d'une veille technique et stratégique sur les réseaux sociaux

Rédiger des courriers, comptes rendus de réunion, documents de suivi (procédure, mode opératoire)
Reporting régulier de l'activité


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs
- Organisation, rigueur, anticipation
- Capacités relationnelles et rédactionnelles développées et aisance à l'oral
- Aptitude à travailler en équipe

Savoir faire
- Polyvalence dans les activités de la communication
- Bon niveau rédactionnel
- Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (Photoshop, InDesign, Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office.)
- Compétences en infographie
- Connaissance des méthodes et réseaux de communication
- Capacité à piloter un projet
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
- Savoir gérer urgences et priorités

Savoir être
- Autonomie
- Capacité d'adaptation à l'environnement de travail
- Bon relationnel, savoir écouter, travailler en collaboration / coordination avec d'autres personnes et services
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Créativité et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Réactivité

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Disponibilité, permanence certains weekend ou soirée (suivant évènement).

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon grille