Assistant administratif de formation (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son service contrat, AFTEC FORMATION recrute un(e ) Assistant(e) administratif(ve) de formation en CDD à temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 octobre 2024.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité et selon les directives du Directeur Commercial, l'Assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en collaboration avec celui-ci et exerce son activité en lien avec les Chargés de Relation Clients.
L'activité s'inscrit dans le cadre de la stratégie commerciale / marketing / communication fixée et déployée.

Les missions en lien avec la gestion des contrats d'apprentissage sont les suivantes :
- Elaborer et rédiger les contrats d'alternance (vérifier et valider les pièces inhérentes aux dossiers)
- Apporter un support aux entreprises partenaires quant à l'élaboration des contrats et la réalisation des actions de formation
- Assurer la saisie de données conformément aux exigences des OPCO
- Collaborer avec le service comptabilité afin de faciliter l'action de facturation - Transmettre l'ensemble des données nécessaires dans les temps impartis.
- Rédiger les devis, conventions financières, documents administratifs et en assurer le suivi
- Suivre et alimenter les tableaux de pilotage
- Effectuer le suivi des ruptures de contrats d'alternance

VOTRE PROFIL

Vous possédez les compétences suivantes :
- Esprit d'analyse et de synthèse, organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Adaptabilité et force de propositions
- Maitrise du Pack Office

La connaissance du logiciel Yparéo serait un plus.

Niveau de diplôme minimum : Bac+2

Vous avez une expérience significative (minimum 2 ans) dans le domaine des activités exercées.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

- Un cadre de travail agréable au c?ur du parc de l'Etuvée à Orléans
- Une salle de pause et de détente
- Un stationnement possible à proximité immédiate de l'établissement (parking pour le personnel)
- Une mutuelle prise en charge à 90 %
- Un contrat de prévoyance dès l'embauche
- La cotisation à une retraite supplémentaire à partir d'un an d'ancienneté
- L'abonnement transports pris en charge à 75%
- Pour mieux vous accompagner dans votre prise de fonctions, une période d'intégration est prévue pour tous les nouveaux arrivants

QUI SOMMES-NOUS

Acteur majeur de la formation en région Centre-Val de Loire et expert dans son domaine d'activité depuis plus de 30 ans, AFTEC FORMATION propose une offre de formation en alternance (BAC + 2 à BAC + 5) et en formation professionnelle sur trois sites : Orléans, Tours et Chinon.

1500 alternants, 300 stagiaires de la formation professionnelle ainsi que des salariés d'entreprise sont formés chaque année dans des domaines porteurs tels que le marketing, les métiers du commerce, de l'assistanat, la communication, la comptabilité-gestion, les ressources humaines, l'automatisme, la maintenance des systèmes, l'électronique, l'informatique, l'immotique.

Expert et architecte de la construction de compétences, AFTEC FORMATION fait évoluer son offre de formation en étant à l'écoute des acteurs et organisations de la Région Centre Val de Loire.

AFTEC FORMATION est inscrit dans une démarche qualité et d'amélioration continue depuis 2000, AFTEC FORMATION est certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé RSE 26000.
Son système de management par la qualité place ses parties prenantes au centre de ses préoccupations.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1041.0 Euros à 1125.0 Euros sur 12.0 mois