Assistant Commercial (h/f) (autres)

Votre mission

ADECCO MONACO recrute dans le cadre d’une mission d’interim de 3 mois un ( e ) assistant ( e ) commercial ( e ) et administratif ( ve).


A l’issue des 3 mois une embauche définitive est possible.


Votre mission :   


 Sous la Direction du Responsable Achats : ASSISTANTE ACHATS :
Participer à la gestion des commandes fournisseurs et prendre en charge l’ensemble des missions des achats. 
Gestion des achats opérationnels et indirects (commande sur internet, commande du service R&D, Marketing et Informatique. ),  
Suivi des achats (Création des demandes d’achat, relances délais, validation des bons de livraisons pour la comptabilité, constitution des dossiers de commande…), et mise à jour des tableaux de bord, au sein de notre outil informatique (ERP, Excel…),
Référencement des produits et mise à jour de notre base articles & fournisseurs,
Gestion des commandes des consommables : papeterie, fournitures de bureau, produits d'entretien, et autres petits consommables,
Participation aux différentes missions du service achat, sur la partie administrative.
ADMINISTRATION DES VENTES (Assistance aux commerciaux, hors Zone Afrique) :
 Support et suivi commercial : rédiger les offres commerciales, construction des dossiers de réponse aux appels d’offres, renseigner les demandes d’information clients et distributeurs,
 Gestion des commandes client : réception des commandes, établissement des AR, édition des factures pro-forma et coordination avec l’équipe logistique pour la livraison des commandes,
 Support et suivi commercial lors des déplacements des commerciaux + édition des devis
 En charge de certaines tâches administratives :
      -     Procédures de VISA
      -     Procédures de légalisations documents administratifs
      -     Standard téléphonique,
      -     Accueil des visiteurs,
      -     Ouverture du courrier,
      -     Gestion des fournitures de bureau,
      -     Classement et archivage,
      -     Petites courses (Carrefour, pharmacie, La Poste, ….).
 


 

Votre profil :
BA Connaissance CRM & ERP
Logiciels : Pack Office
Langues : Français courant & Anglais courant C + 2
 
Vous êtes flexible, polyvalente, avec un grand sens du travail d’équipe, candidatez !
 

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